Terms of service
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan
wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op
één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is
toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
6. Opdracht
6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
6.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
7. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
8. Licentie
8.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.
8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
9.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
9.3 Online gebruik en klein drukwerk in Nederland is inbegrepen gedurende één jaar na het eerste gebruik van de beelden. Bij groter drukwerk zoals billboards, abri’s, POS-materiaal, voertuig reclames of televisie, et cetera, is de opdrachtgever verplicht contact op te nemen met de fotograaf voor een licentie. Bij publicaties in magazines of kranten is naamsvermelding verplicht. Doorverkoop of weggegeven van het beeld aan derden is niet toegestaan en kan resulteren in een boete.
De fotograaf heeft het recht de gemaakte beelden te gebruiken op sociale media en eigen website.
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
10.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
11. Aansprakelijkheid en rechten van derden
11.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
11.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
11.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
11.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
12. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
13. Rechts- en forumkeuze
13.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
13.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland
1. Definitions
In these General Terms and Conditions the following definitions apply: Aw: Copyright Act 1912
Photographic work: photographic works as referred to in Article 10, paragraph 1, sub 9 of the General Administrative Law Act, then
other works within the meaning of the Aw, which are related to the photographic works in question
one line can be drawn.
Photographer: the user within the meaning of art. 6:231 BW.
Other Party: the other party within the meaning of art. 6:231 BW.
Use: reproduction and/or publication within the meaning of Article 1 jo. 12 and 13 Aw.
2. Application
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between a Photographer and an Other Party, including quotations, order confirmations and oral or written agreements, even after termination of an agreement, unless the parties have expressly deviated from these terms and conditions in writing.
3. Compensation
3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer will determine the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness, taking into account the size and scope of the use of the work desired by the Other Party.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be borne by the Other Party
compensate.
4. Invoice and payment
4.1 Payment must be made within 14 days of the invoice date.
4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period referred to in 4.1, the Other Party is liable to pay statutory interest plus 2% on the invoice amount.
4.3 If the Other Party is in default or has otherwise failed to fulfill one or more of its obligations, including copyright infringement, all costs incurred by the Photographer in obtaining satisfaction in and out of court will be borne by the Photographer. Other party.
4.4 No use of the Photographic Work in any way whatsoever
permitted as long as the Other Party has not yet paid any outstanding invoice from the Photographer.
5. Complaints
Complaints regarding the work delivered must be communicated to the Photographer in writing/by email as soon as possible, but in any case within ten working days after delivery of the Photographic Works. The Photographer has the right to deliver good work for rejected work within a reasonable period, unless this would lead to disproportionate damage for the Other Party.
6. Assignment
6.1 The Photographer has the right to carry out everything that is not expressly described in an assignment agreement at his own technical and creative discretion.
6.2 Changes to the assignment by the Other Party for whatever reason will be borne by the Other Party and will only be carried out by the Photographer after a separate quotation for additional costs has been signed for approval by the Other Party and returned to the Photographer.
6.3 In the event of cancellation of a commission agreement by the Other Party at any time and for any reason, the Photographer is entitled to the agreed compensation. In the event of cancellation, the non-professional client is only owed a reasonably determined part of the fee, taking into account the work already performed.
7. Copyright
The copyright on the Photographic works rests with the photographer.
8. License
8.1 Permission for the use of a Photographic Work by the Other Party is only granted in writing/by email and in advance in the form of a license as described by the Photographer in terms of nature and scope in the quotation and/or order confirmation and/or the subsequent supervisory invoice.
8.2 If nothing has been determined regarding the scope of the license, it shall never include more than the right to one-time use, in unchanged form, for a purpose, circulation and manner as agreed by the parties when entering into the agreement in accordance with the concept of the Photographer, have meant.
8.3 Exclusive exploitation must always be explicitly agreed in writing and is not covered by the exploitation right referred to in Article 8.2.
8.4 The Other Party is not permitted to do the things described in this article
to transfer exploitation rights to third parties without prior written permission from the Photographer.
8.5 Unless otherwise agreed, the Other Party is not authorized to grant sublicenses to third parties.
9. Copyright Infringement
9.1 Any use of a Photographic Work that has not been agreed will be
considered an infringement of the Photographer's copyright.
9.2 In the event of infringement, the Photographer will be entitled to compensation amounting to at least three times the license fee usually charged by the Photographer for such a form of use, without losing any right to compensation for other damage suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs).
9.3 Online use and small print work in the Netherlands is included for one year after the first use of the images. For larger print work such as billboards, bus shelters, POS material, vehicle advertisements or television, etc., the client is obliged to contact the photographer for a license. For publications in magazines or newspapers, mentioning your name is mandatory. Resale of the image to third parties is not permitted and may result in a fine.
The photographer has the right to use the images captured on social media and his own website.
10. Attribution and Personality Rights
10.1 The name of the Photographer must be clearly stated next to a photographic work used, or included in the publication with a reference to the photographic work.
10.2 When reproducing and publishing a photographic work, the Other Party shall at all times take into account the personality rights of the photographer in accordance with Article 25, paragraph 1, sub c and d of the General Administrative Law Act.
10.3 For any infringement of the Photographer's rights
personality rights under Article 25 of the Copyright Act, including the right to
name, the Other Party owes compensation of at least 100% of the license fee usually charged by the Photographer, without losing any right to compensation for other damage suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial cost).
11. Liability and rights of third parties
11.1 The Photographer is authorized to enter into this Agreement and grant the aforementioned License.
11.2 The Photographer is not liable towards the Other Party for claims from third parties and/or damage arising from the exploitation and publication of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer.
11.3 The Photographer's liability is in any case limited to the amount of the invoice or, if and insofar as there is insured damage, to the amount of the amount actually paid out under the insurance.
11.4 If third parties have a claim against the Photographer and/or Other Party
announce or bring proceedings with regard to the Work, the Other Party and the Photographer will determine in mutual consultation whether they will defend against this and how this will be done.
12. Bankruptcy/suspension
Both the Photographer and the Other Party have the right to immediately terminate the agreement in the event of bankruptcy or suspension of payments of the other party. In the event of bankruptcy of the Other Party, the Photographer has the right to terminate the license granted.
13. Choice of Law and Forum
13.1 All cases in which these General Terms and Conditions apply are governed by Dutch law.
13.2 Any dispute regarding the text and interpretation of these General Terms and Conditions
Conditions and a legal relationship between the Photographer and the Other Party will be submitted to the competent court in the Netherlands